de NewTon-gebruikers. De laatste fase van testen door de pilot-gebruikers is inmiddels aangebroken en we verwachten binnenkort NewTon 1.05 uit te brengen.

Naast de eerder genoemde nieuwe functionaliteiten van 1.05 heeft tevens NewTon Loods een nieuwe “look” gekregen. Ook is NewTon Loods verder gestabiliseerd en is de performance verbeterd.

Bij ontvangst van de factuur registreert en controleert u deze op basis van de gemaakte schaduwfactuur. De schaduwfactuur is gemaakt op basis van de in NewTon geregistreerde zaken als gewicht en prijs, bij het registreren van de ontvangen factuur zijn eventuele verschillen in gewicht en prijs direct zichtbaar. Omdat er doorgaans sprake is van ijkverschillen tussen weegbruggen kunt u in NewTon aangeven welk verschil in gewicht u accepteert, een verschil in prijs is doorgaans niet acceptabel.

Facturen die één op één overeenkomen met de in NewTon geregistreerde afspraken en facturen die afwijken binnen de door u aangegeven grenzen kunnen eenvoudig worden afgehandeld en doorgeboekt naar uw financiële software.

Facturen met een te grote afwijking worden ter behandeling in een aparte groep opgenomen en kunnen aan de verantwoordelijke commercieel medewerker worden toegewezen zodat deze zijn relatie kan aanspreken op het afwijken van de gemaakte afspraken. U kunt vervolgens aangeven dat u wacht op een credit-factuur voordat de factuur doorgeboekt mag worden, dat er wel een credit-factuur komt maar dat deze factuur toch doorgeboekt mag worden of dat u akkoord gaat met de factuur [de geaccepteerde prijzen kunnen dan tevens in de orders worden aangepast].

NewTon Factuurcontrole: Geen cent teveel!!

Dat van Leeuwen veelzijdig is blijkt wel uit de diverse bedrijven die onder de Leo van Leeuwen Groep vallen. Bij Rijnmond Industriële Service is men gespecialiseerd in sloop en demontage alsmede asbestsaneringen. Tevens is er een verhuurtak waar o.a. machines ten behoeve van sloopwerk worden verhuurd. Ook internationaal gezien is van Leeuwen actief. Sinds een aantal jaar heeft de Groep een werf in Kroatië welke word geleid door Rob Mourik.

Bij de 3 bedrijven werken in totaal 75 mensen en bij Leo van Leeuwen Metaalrecycling zijn 25 medewerkers actief.

Aan tafel vandaag zitten Leo van Leeuwen en Brigitte Moonen. Brigitte is bij van Leeuwen o.a. verantwoordelijk voor de inzet van NewTon binnen de organisatie.

NewTon, sinds 2005 operationeel bij van Leeuwen, vormt reeds geruime tijd het administratieve hart van de organisatie. Destijds is men overgestapt van het welbekende Milieu2000 naar NewTon en tot op de dag van vandaag blijkt dit een uitstekende keuze aldus Leo van Leeuwen. Onlangs heeft men besloten om tevens de export binnen NewTon vast te leggen. Deze module stelt van Leeuwen in staat om alle registraties en documentatie rondom exportorders vast te leggen binnen NewTon. Zo is men in staat om op elk gewenst moment een goed overzicht te genereren van wat er nog geleverd moet worden, wat er onderweg is en tegen welke condities dit is afgesproken. De directie van het bedrijf krijgt op deze manier een perfect inzicht van de in –en verkoop marges van een bepaalde order aldus Brigitte. Ondanks het feit dat de regels omtrent exporteren naar het verre oosten zijn versoepeld blijft het een behoorlijke operatie maar NewTon zorgt ervoor dat het overzicht op elk moment behouden blijft en levert veel tijdwinst

op.

NewTon is een perfect systeem vervolgt Brigitte. De benodigde informatie is op elk moment uit het systeem te halen. Of het nu een positiebepaling van het bedrijf is, een weegbon uit 2006 voor een klant die deze is kwijtgeraakt of een weekoverzicht van alle binnengekomen soorten koper. Als je de benodigde gegevens ooit een keer  hebt ingevoerd in het systeem zorgt NewTon ervoor dat het wordt gepresenteerd op de manier zoals jij het wilt. Het klantproces is van A tot Z te volgen binnen het systeem.

Bij van Leeuwen is men innovatief als het gaat om contante uitgaven die worden gedaan binnen het bedrijf. Uitgifte van contanten wordt gedaan middels een geld-automaat. NewTon print op elke kassabon een barcode die vervolgens wordt gescand door de automaat die er vervolgens voor zorgt dat het exacte bedrag word uitbetaald aan de klant. Het werken bij van Leeuwen is hierdoor een stuk veiliger geworden.

Antwoord:

Veel bedrijven hebben de behoefte om een gedeelte van hun administratie na afsluiting van een boekjaar weg te zetten in een historie administratie. Dit is uiteraard mogelijk met NewTon Software. Het aanmaken van een historie administratie en het verplaatsen van de actuele administratie kan, wanneer mogelijk, online worden uitgevoerd door een NewTon engineer. Mocht u hierin interesse hebben dan kunt u contact opnemen met ons.